W odróżnieniu od SIWZ i projektu budowlanego projekt podstawowy winien zawierać wszystkie niezbędne szczegóły do prawidłowego opracowania dokumentacji wykonawczych zarówno systemów ppoż., jak i teletechnicznych, ale także projektów aranżacyjnych, konstrukcji, instalacji budowlanych, dróg zewnętrznych… Jest to możliwe dopiero po przyjęciu założeń projektowych dla instalacji technologicznych i określenia zasad użytkowania danych przestrzeni i budynków.
Projekt podstawowy należy podsumować oceną ryzyka, która pozwoli ocenić czy zmiany w technologii nie są konieczne, np. w celu obniżenia kosztów przy redukowaniu ryzyk.
PFPE jest autorem wielu projektów podstawowych wraz z oceną ryzyka w obszarach zagrożeń pożarem, wybuchem, chemicznych, a także funkcjonowania instalacji budowlanych.
Projekt podstawowy kończy się opracowaniem specyfikacji technicznych pozwalających przygotować oferty na dostawy poszczególnych systemów związanych z szeroko pojętym bezpieczeństwem pożarowym.